Doç. Dr. Tufan Cansever

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu olarak Tufan Cansever Muayenehanesi (“Muayenehane”) tarafından hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metni, sağlık hizmeti almak üzere muayenehanemize başvuran hastalarımız ve danışanlarımızı kapsamaktadır.

KVKK’da kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup muayenehanemizde, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü kişisel veri işleme faaliyetleri başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verilerinizin sizler için öneminin farkındayız. Bu nedenle, işbu Aydınlatma Metni kapsamında, hangi kişisel verileri, ne şekilde toplandığımızı, işlemenin hukuki sebepleri ve amaçları, aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları ile Kanun’da yer verilen kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz hakları basit ve yalın bir şekilde sizlere açıklamayı amaçlamaktayız.

1. Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz aşağıda iletişim bilgileri yer alan Doç. Dr. Tufan Cansever tarafından işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda işlenebilecektir.

Adres	:	Hakkı Yeten Caddesi Fulya Terrace Residence Center:1 No:11 Kat:5 Daire 12 34393 Beşiktaş / İstanbul
Telefon	:	0(212) 924 52 62
Web sitesi	:	www.tufancansever.com.tr
E–mail	:	drtufan@gmail.com

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

6698 sayılı KVKK‘nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi / Doğum Yeri, TC Kimlik Numarası, Cinsiyet, SGK Sicil No, Uyruk, Medeni Hali)

İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.  (Örn.Telefon Numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-Posta Adresi)

Müşteri İşlem: Hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn.Banka Hesap Numarası, IBAN Bilgisi) Müşteri İşlem (Örn. çağrı merkezi kayıtları, fatura, sipariş bilgisi vb.)

Sağlık Bilgileri: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Kan Grubu, Medikal Geçmiş, Check-Up Sonucu, Konsültasyon Raporu, Diyet Formu, Ameliyat Bilgileri, Uygulanan Tedavi Yöntemi, Hastalık Türü, Kullandığı İlaçlar, Tıbbi Değerler, Tahlil Sonuçları).

yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenebilecektir:

• Randevu faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Randevu alınması halinde randevu hakkında hastalarımızı haberdar edebilme, bilgi sağlama ve randevu hatırlatmasının yapılabilmesi,
• Muayenehanemizin iç işleyişi ile günlük operasyonların planlanması, yönetilmesi ve  ilaç temininin sağlanması,
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, medikal malzemelerinin temini gibi sağlık hizmetlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Hasta dosyalarının oluşturulabilmesi, hasta memnuniyetinin sağlanması, talep ve şikayet yönetimini gerçekleştirilmesi,
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Ayakta Teşhis Ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme,
• İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma,
• İlgili mevzuat kapsamında saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

Kişisel verilerinizin işleme amaçları konusunda daha detaylı bilgi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel verileriniz;359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Ayakta Teşhis Ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar, Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, İçişleri Bakanlığına bağlı güvenlik güçleri ve benzeri kolluk kuvvetleri, Savcılık makamları, Mahkemeler, Kanunlarla yetkili kılınmış diğer resmi merciler, özel sigorta şirketleri, olası bir hukuki ihtilaf durumunda avukatlarımız, danışmanlar, sağlık hizmetleri için iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Muayenehane faaliyetlerimiz / danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemler ile Doç. Dr. Tufan Cansever  sağlanmakta olan kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, sözleşmenin ifası için gerekli olması ve kanunda açıkça öngörülmesi gereği; hizmet ilişkisinin kurulabilmesi için yapılan teklif ve müzakere süreçlerinde tarafımız ile paylaşmış olduğunuz her türlü bilgi ve kayıt formları, hizmet sunumu için bilgi, randevu, şikâyet veya sair amaçlar ile danışma hattı veya internet sayfamız üzerinden paylaştığınız bilgilerle, elden veya posta yoluyla iletilen dilekçe veya belgelerle, internet sitesi, randevuların yönetimi amacıyla kullanılan uygulamalar  veya elektronik posta adresleri veya telefon gibi kanallardan yapmış olduğunuz paylaşım, sms, mms, e-posta ve benzeri bildirimler aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla, çalışanlarımız ile yapacağınız görüşmeler yoluyla sözlü olarak veya hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla edinilebilecektir.

Özel nitelikli kişisel verilerden, ilgili kişilerin sağlık verileri, ilgilinin açık rızası aranmaksızın ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanın planlanması ve yönetim amaçlarıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir. Ayrıca türü fark etmeksizin, tüm özel nitelikli kişisel veriler, kanun gereği ancak KVKK tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması halinde işlenebilir.

5. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda işyeri uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bize yazılı olarak veya KVK Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. Bu kapsamda web sitemizden ulaşılabilecek “İlgili Kişi Başvuru Formu”ndan yararlanabilirsiniz.